Assistance administrative à domicile et en entreprise

L’assistance administrative proposée par Opalignes couvre des activités telles que l’appui et l’aide :

  • à la rédaction des correspondances courantes, tri et classement,
  • aux formalités administratives (telle que la souscription de la déclaration de revenus ou la demande d’une allocation),
  • au paiement et au suivi des factures,
  • à la facilitation des contacts et des relations, avec les administrations publiques

Tout le monde n’est pas armé pour faire face aux contraintes administratives. Certains s’en sortent avec aisance et organisation, d’autres de façon brouillonne, quand d’autres encore perdent pied ou parfois simplement manquent de temps. Quand le courrier s’entasse et que les liens avec l’administration se distendent, Opalignes est un soutien appréciable.

Opalignes permet au particulier ou au professionnel qui en a besoin, de garder le contact avec l’extérieur, qu’il s’agisse de l’administration, de sa famille ou de tout autre organisme.

Rédiger une lettre, répondre à un courrier, remplir un formulaire, adresser une commande, obtenir un remboursement, faire valoir ses droits, comprendre le fonctionnement d’une procédure, régler et archiver ses factures : l’aide administrative qu’Opalignes propose est notamment utile auprès de personnes fragiles ou désocialisées.

Si le rôle de l’assistant administratif est d’aider et accompagner les personnes dans leurs démarches administratives et ainsi faciliter la compréhension et le contact, pour autant, il ne remplace pas la personne qu’il assiste et n’endosse donc aucune responsabilité.

Opalignes : Le bon profil

Rigueur et organisation sont de mise !

Si la maîtrise de la langue française écrite et notamment de l’orthographe, sont obligatoires pour exercer ce métier, il faut également avoir des capacités d’écoute, de reformulation et de retranscription des demandes. Savoir communiquer est également une qualité appréciée, de même que savoir expliquer certaines procédures administratives.

Grâce à Opalignes, vous optimisez votre communication écrite !

 

 

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